반복 계약 자동화 가이드
링크계약이란? 반복 계약 URL을 만들고 공유하는 방법
링크계약은 계약 상대방의 이메일을 미리 등록해 한 건씩 보내는 대신, 반복해서 사용할 참여 URL을 만드는 방식입니다. 참여자가 링크를 열어 이름과 이메일을 입력하고 설정된 인증을 완료한 뒤 필요한 항목과 서명을 제출하면 참여자별로 독립된 계약서가 생성됩니다.
일반 계약 발송과 무엇이 다른가요?
일반 계약은 계약 작성자가 상대방 이름과 이메일을 먼저 정하고 특정인에게 전용 서명 요청을 보냅니다. 링크계약은 참여 URL을 먼저 공유하고 참여자가 자신의 정보를 입력합니다.
따라서 동일한 NDA를 여러 협력사에서 받거나, 입점업체·프리랜서·직원에게 같은 양식의 계약을 반복해서 받을 때 적합합니다. 특정 상대방 한 명과 중요한 협상을 진행하는 계약은 일반 발송 방식이 더 자연스러울 수 있습니다.
WidelySign에서 링크계약을 만드는 순서
먼저 PDF 계약서에 참여자가 작성할 텍스트·날짜·서명·날인·체크 필드를 배치해 초안으로 저장합니다. 링크계약 메뉴에서 그 초안을 선택하면 문서와 필드 위치가 스냅샷으로 고정됩니다.
- 초안 계약과 필드 배치 준비
- 링크계약 이름, 만료일, 참여 한도 설정
- 생성된 URL 복사 및 공유
- 참여 현황과 개별 계약 상태 확인
- 필요할 때 링크 일시중지 또는 종료
참여자는 어떻게 계약하나요?
참여자는 회원가입 없이 이름과 이메일을 입력하고 링크에 설정된 이메일 OTP 또는 간편 본인인증을 완료합니다. 인증이 끝나면 그 사람만의 계약서가 생성되고 문서 안의 입력·서명 항목을 처리할 수 있습니다.
다른 참여자가 같은 링크를 사용해도 계약서, 입력값, 서명 이미지와 완료 PDF는 서로 공유되지 않습니다. 같은 이메일은 한 링크에 중복 참여할 수 없습니다.
공개 링크를 운영할 때 확인할 점
공개할 필요가 없는 계약 링크는 제한된 채널에서 공유하고, 캠페인이 끝나면 일시중지하거나 종료합니다. 예상 참여 인원이 정해져 있다면 참여 한도를 설정해 두는 것이 좋습니다.
링크 생성 자체는 계약 발송 건수에 포함되지 않지만, 참여자가 설정된 인증을 완료해 개별 계약이 만들어지면 발송량 1건으로 계산됩니다. 주민등록번호처럼 민감한 정보는 꼭 필요한 경우에만 수집하고 내부 보관·삭제 기준을 먼저 정해야 합니다.
자주 묻는 질문
링크 하나로 여러 사람이 계약해도 내용이 섞이지 않나요?
섞이지 않습니다. 설정된 인증을 완료한 참여자마다 독립된 계약과 필드, PDF, 감사기록을 생성합니다.
참여자도 WidelySign 회원가입이 필요한가요?
필요하지 않습니다. 이름과 이메일을 입력하고 링크에 설정된 인증을 완료하면 계약서를 작성하고 서명할 수 있습니다.
링크를 만든 것만으로 월 발송량이 차감되나요?
아닙니다. 참여자가 설정된 인증을 완료해 개별 계약서가 생성되는 시점에 발송량 1건이 차감됩니다.
